Początek obrad: 
w I terminie godz. 16:30, w II terminie godz. 17:00 
Zgodnie z § 62 ust. 1 Statutu PZD uchwały walnych zebrań w pierwszym terminie są ważne jeżeli uczestniczy w nim ponad połowa członków zwyczajnych PZD ROD, a w drugim terminie, odbytym co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu. Zgodnie z § 56 ust. 2 Statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. 
Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Materiały sprawozdawcze dostępne są na stronie Facebook Ogrodu „ROD Tropiszów Kraków” oraz w biurze ROD w Tropiszowie w dniu 15 marca od godz. 11:00 do godz. 12:00 i w dniu 22 marca od godz. 11:00 do godz. 12:00. 

Prosimy o zgłaszanie uwag i propozycji zmian w regulaminie obrad i porządku zebrania.