REGULAMIN 
Nadzwyczajnego Walnego Zebrania 
ROD „TROPISZÓW” w Tropiszowie 
z dnia 30 sierpnia 2025 roku

1. Walne zebranie i uczestnicy 
1.1. W nadzwyczajnym walnym zebraniu (dalej: „Zebranie”), może uczestniczyć i brać udział w głosowaniach członek PZD posiadający prawo do działki w ROD „TROPISZÓW”
w Tropiszowie (dalej: „ROD”). Bez prawa udziału w głosowaniach w Zebraniu mogą uczestniczyć przedstawiciele organów PZD wyższego stopnia oraz zaproszeni przez Zarząd ROD goście. 
1.2. Decyzje Zebranie podejmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 
1.3. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes. 

2. Przewodniczący nadzwyczajnego walnego zebrania, Prezydium i wybór komisji 
2.1. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD, Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego Zebrania (dalej: „Przewodniczący”). Kandydatów na Przewodniczącego może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału
w głosowaniach na Zebraniu. 
2.2. Przewodniczący proponuje liczbę i skład Prezydium Zebrania. Kandydatów do Prezydium może zaproponować każdy członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu. 
2.3. Zebranie wybiera Komisję mandatową i Komisję uchwał i wniosków. Proponowaną liczbę członków oraz kandydatów na członków komisji przedstawia Przewodniczący. Na członka komisji może być wybrany wyłącznie członek PZD uprawniony do udziału w głosowaniach na Zebraniu. 
2.4. Z Zebrania sporządzany jest protokół obejmujący wszystkie decyzje i przebieg Zebrania oraz dyskusji. Protokolanta wyznacza Przewodniczący.

3. Przebieg Zebrania 
3.1. Przewodniczący czuwa nad tym, aby Zebranie przebiegało zgodnie z przyjętym porządkiem i obowiązującymi w PZD przepisami oraz niniejszym regulaminem. 
3.2. Przewodniczący ustala kolejność wystąpień i udziela głosu w dyskusji. 
3.3. Poza kolejnością Przewodniczący zebrania może udzielić głosu zaproszonym gościom
i przedstawicielom organów PZD wyższego stopnia oraz w sprawach formalnych. 
3.4. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 3 minut. 
3.5. Ograniczenie czasu wystąpień nie dotyczy: zaproszonych gości, przedstawicieli organów PZD wyższego stopnia oraz członków organów ROD odpowiadających na pytania i poruszone w dyskusji tematy. 
3.6. Głosowania zarządza i przeprowadza Przewodniczący. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może wyznaczyć do pomocy przy ich liczeniu poszczególne osoby, spośród członków PZD uprawnionych do udziału w głosowaniach na Zebraniu. 

4. Komisje Zebrania 
4.1. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność Zebrania. Przewodniczący Komisji składa Zebraniu sprawozdanie z prac Komisji i ogłasza ich wyniki. 
4.2. Komisja uchwał i wniosków rejestruje projekty uchwał i wniosków przedstawione przez Zarząd ROD lub zgłoszone w trakcie Zebrania. Sprawozdanie z pracy Komisji (przygotowane projekty uchwał itp.) przedstawia Przewodniczący Komisji. 
4.3. Komisje Zebrania sporządzają protokoły ze swoich prac. Protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu z Zebrania.

5. Dokumentacja Zebrania, zakończenie zebrania i rozstrzyganie kwestii spornych 
5.1. Dokumenty z Zebrania podpisuje Przewodniczący wraz z Przewodniczącym Komisji uchwał i wniosków. 
5.2. Protokół z Zebrania podpisuje Przewodniczący oraz protokolant. 
5.3. Protokoły z prac komisji Zebrania podpisują wszyscy członkowie komisji. 
5.4. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania i przy braku sprzeciwu Zebranie ulega rozwiązaniu. 
5.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani w przepisach związkowych, rozstrzyga Przewodniczący po zasięgnięciu opinii Prezydium Zebrania.